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    關于2021屆本(專)科畢業生畢業資格和學位授予資格機審的工作安排

    來源:  |  作者:吳勇  |  發布時間:2021-05-12  |  訪問次數:

    各學院:

    根據學校教學工作進程,確定2021屆本(專)科畢業生(以下簡稱“畢業生”)畢業資格終審時間為6月4。根據已經核對的專業培養方案,請學院在綜合教務系統“畢業資格預審核”“學位預審核”模塊中,嚴格按照對應的專業人才培養方案進行預審核,并按時間節點按時完成畢業生畢業資格和學位授予資格的機審工作,具體安排如下:

    一、身份確認

    各學院要安排專人負責組織查閱預計畢業生的檔案,并將學生畢業照片與錄取照片、入學照片以及居民身份證照片進行人像比對,確認學生身份無誤。

    、工作安排

    預審核:截止511

    在綜合教務系統“畢業生輔助信息”模塊中,核對本學院應屆畢業生名單(包括延緩生)。名單核對無誤后,按照預設條件進行畢業資格預審核。在學位資格預審核同時,可對畢業生的學位授予資格進行審核,要求對審核結果逐個進行仔細核對,確保無誤。

    因轉專業等原因需要做課程替換的情況,學院要在綜合教務系統中按替換規則操作,并于5月30日前提交《個人課程替換審核備案表》備案,沒有學籍異動的學生不允許進行課程替換。如遇其他問題請及時與學籍科聯系解決。

    終審:截止6月4和713兩個時間點

    1.5月25日起,可對延緩生進行單獨機審,審核通過后聯系學籍科進行賦值。

    2. 6月4日,學校進行第一次畢業資格審核,各學院務必按照校歷時間及時錄入畢業設計(論文)最終成績。學院要督促指導教師6月3日前完成畢業設計(論文)的成績錄入和提交,如因二次答辯等原因無法錄入個別學生的成績,在實踐教學管理平臺中暫時不要錄入學生成績,待答辯全部完成后再錄入個別學生的最終成績,學校將再次進行成績同步操作。

    學院配合教務處在綜合教務系統“畢業資格審核”模塊中進行終審,終審后聯系學籍科進行檢查并賦值,待畢業結論賦值后學院再進行“學位資格審核”,審核后再申請賦值。學院可在“畢業生輔助信息”模塊中查看審核進度和賦值情況。

    3. 6月7日中午12點之前,學院需要提交如下材料:

    (1)本科畢業生需提請學校學位評定委員會審議是否授予學士學位名單;

    (2)學位授予情況統計表。

    此兩表供學校學位評定委員會會議上使用,如有新變化可在會議召開前進行更新。

    4. 7月10日至7月13日,完成2021屆預計畢業生的全部畢業審核工作。學生課程成績出來后,學院可及時和學籍科聯系進行終審賦值。要求對所有預計畢業生都要有明確的結論:畢業、結業或延長學習年限。

    退證換:全部畢業生終審完成后

    按照學校最終的審核進度,當學院全部畢業生審核工作完成后,請及時提交如下材料:

    1.結業生名單;2.延長學習年限學生名單;3.作廢證書移交清單。

    、其他說明

    結業生

    結業生自結業之日起,不再具有學校學籍,其不能返校重修課程,且不能換發畢業證。

    (二)請延長學習年限學

    延緩生審核時首選機審,學院在“畢業資格審核”模塊中選“單個學生”輸入學號進行審核。如機審通過,需將名單傳給學籍科進行賦值,同時進行學位授予資格審核。如機審無法通過,但該畢業生達到畢業條件者,請學院出具書面報告,詳細說明其審核規則進行,并報教務處審核。

    學位授予資格審核

    1.綜合教務系統中學位審核的條件25是指必修課經補考取得的學分,此條件必須通過。

    2.綜合教務系統中學位審核的條件7為參考條件,受到過處分的同學默認為不通過,最終按學校學位評定委員會決議進行修改。

    3.學院可在綜合教務系統中“學生處分維護”模塊中,按年級查詢學生受到處分的情況,提前將數據導出供學院學位評定分委員會討論使用。

    (四)合作項目出國(境)學生審核

    學院務必提前聯系出國(境)學生,確定其是否能如期參加畢業資格審核。無法如期參加畢業的出國(境)學生需辦理延長學習年限手續,待出國(境)學生拿到國(境)外畢業證書和成績單原件后,再按照《出國(境)學生畢業資格和學位授予資格審批表》進行審核。

    、報送材料說明

    (一)提請學校學位評定委員會審議是否授予學士學位的畢業生名單

    該畢業生名單中要包含學院建議不能授予學士學位的學生和因違背學術誠信受處分而被取消學士學位的學生。

    (二)各專業獲得學士學位人數統計

    計算時要注意:獲得學士學位人數應包括去年延緩、今年能拿到學士學位的學生。

    (三)各專業未獲學士學位原因統計

    學院需嚴格按下發表格備注說明中的順序進行統計,各種未獲學士學位原因人數之和應等于未獲學士學位的人數!

    請學院一定要嚴格保存好所有特殊情況的證書!以上需報送的材料請務必有審核人手工簽字,院長手工簽字,不能用印章,最后加蓋學院公章。

    、學歷證書和學位證書的發放

    各學院從教務處領取畢業生領證簽名冊后,需嚴格按要求對畢業生領證簽名冊進行處理,綜合教務系統終審,并通過畢業資格和學位授予資格審核之后,方可發放相關證書,未通過審核者,不得提前發放相關證書!

     

     

    教務處

    2021511

    (責任編輯:趙靜)
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