各單位：

根據教育部令第41號《普通高等學校學生管理規定》，經我校申請，教育部批準，自2017年9月1日起，我校每學期進行一次本專科生畢業資格審核。現將本學期本專科生畢業工作安排通知如下：

一、審核程序

學生達到畢業條件后，向所在學院提出畢業申請，學院將審核無誤的匯總名單及材料報送教務處進行終審。由于河南省教育廳的文件報送要求和教育部學信網平臺的數據上傳限制，學歷學位證書畢業日期統一置為“2021年2月1日”。

二、學院審核

1．在綜合教務系統“畢業生輔助信息”中畢業年份為“2020”可以查詢到已經申請延緩的學生名單,操作說明見附件1；

2．達到畢業條件的學生填寫《2020年秋季學期畢業（學位）申請表》（附件2），學院指導學生填寫一、二項內容，并按照要求完成三、四項內容的審核工作；

3．學院匯總本學期提出申請并達到畢業條件的學生材料后，填寫《2020年秋季學期申請畢業（學位）資格匯總表》（附件3）和《2020年秋季學期本科生申請學位名單及情況統計表》（附件4）。經學院主管領導簽字，召開學院學位評定分委員會會議，由學位評定分委員會主任審核簽字后，連同成績單等材料一起報送教務處（名單應包含項目出國申請畢業學生）；

4.學院審核截止日期為2021年1月11日。

三、教務處審核

1．教務處對學院提交的秋季學期畢業生材料進行審核，并匯總數據報學校學位評定委員會；

2．學校學位評定委員會會議召開后，按照決議的內容打印發放畢業證、學位證，同時出具畢業相關學校文件，并將畢業生數據報河南省教育廳學生處和學位管理辦公室備案；

3.教務處審核截止日期為2020年1月12日。

四、召開學校學位評定委員會會議

根據學校工作安排，時間另行通知。

五、其他

1．學位審核

按照《河南工業大學本科畢業生學士學位授予工作管理辦法》(校政教【2017】40號)審核，請各學院提前召開學位評定分委員會會議并形成會議紀要，并將需要的材料按要求填寫，以便學校學位評定委員會會議討論。

2．項目出國學生

需要申請畢業的出國學生務必提前準備資料，學院審核后按要求填寫《出國學生畢業資格和學位授予資格審批表》，并在2021年1月11日前交教務處審核。

附件：1.秋季學期畢業資格審核說明；

2.秋季學期畢業資格申請表；

3.秋季學期申請畢業（學位）資格匯總表；

4.秋季學期本科生申請學位名單及情況統計表；

5.出國（境）學生畢業資格和學位授予資格審批表。

                                           教務處 研究生院

                                           2020年12月14日